Операційний менеджер партнерського клубу

Мета посади:

• Організація та проведення заходів Партнерського клубу, спрямованих на об’єднання підприємців, розвиток бізнесу, культурних, соціальних та освітніх ініціатив.
• Забезпечення високої якості заходів, ефективної комунікації з учасниками та партнерськими організаціями.

Наш працівник на цій посаді:

Адмініструє роботу Клубу та поточну діяльність:

• забезпечує ефективні комунікації між учасниками Борду / проєктної команди, керівниками бізнес-напрямків та сервісних підрозділів;
• організовує збори та наради, веде Протоколи зборів;
• забезпечує структуроване ведення внутрішньої інформації та документів для ефективної роботи учасників Борду / проєктної команди за допомогою Perfectum, Google Disk, Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації, Google Форми;
• розподіляє завдання між членами Борду / учасниками проєктної команди згідно затверджених функціональних обов’язків за допомогою створення задач у Perfectum;
• складає плани, вносить майбутні події в календар; інформує членів Борду про заплановані заходи;
• адмініструє сайт Клубу, введе телеграм канал, Facebook сторінки.

Впроваджує рішення управлінського Борду:

• перекладає рішення управлінського Борду в конкретні дії та проєкти;
• розробляє покрокові плани реалізації кожного рішення із визначеними відповідальними особами, дедлайнами та необхідними ресурсами;
• координує між всіма залученими сторонами: членами команди, партнерами, підрядниками;
• регулярно оновлює статус завдань для управлінського Борду (наприклад, щотижневі або щомісячні звіти);

Організовує комунікації з Партнерами Клубу:

• організовує і проводить заходи Клубу;
• формує концепції заходу;
• планує та займається підготовкою заходу;
• організовує маркетингові активності (разом з відділом маркетингу);
• проводить заходи

Розвиває продукти та впроваджує зміни:

• збирає відгуки від учасників заходу — Партнерів Клубу (анкетування, онлайн-опитування тощо);
• збирає відгуки від членів проєктної команди / управлінського Борду;
• аналізує отримані результати для вдосконалення майбутніх заходів;
• оцінює необхідність внесення змін у проєкт;
• узгоджує зміни із зацікавленими сторонами (замовниками, керівництвом);
• забезпечує постійну трьохсторонню комунікацію між учасниками проєкту;
• адаптує план та стратегії реалізації проєкту до нових умов;
• аналізує ринок, конкурентів, тренди для адаптації стратегічних ініціатив.

Ми забезпечимо:

• професійний розвиток серед проєктів культурного, соціального та освітнього напрямків;
• можливість працювати в середовищі сервісності та клієнторієнтовності;
• сучасний робочий офіс в центрі міста, в центрі «Менора»;
• команду професіоналів та однодумців;
• навчання та розвиток в компанії;
• конкурентну своєчасну заробітну плату (ставка+бонуси), в залежності від Вашого досвіду та навичок;
• офіційне працевлаштування;
• знижки на усі послуги компанії;
• графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00
• допомогу в адаптації з перших хвилин стажування.